İşe giriş bildirgesi verilme süreleri
İşverenler, işe giriş ve çıkış işlemlerini Sosyal Güvenlik Kurumu’na E-SGK kanalıyla elektronik ortamda göndermekle yükümlüdür. İşe girişler en geç personelin işe giriş tarihinden bir gün öncesinde Sosyal Güvenlik Kurumu‘na elektronik ortamda bildirilmekte olup, işe girişi yasal süresinde bildirilmeyenler hakkında cezai işlem uygulanmaktadır. Bu nedenle işverenler İşe giriş bildirgesinin verilme süreleri’ne önem vermek zorundadır.
Bu durum, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu‘nun 8. maddesi 4/a kapsamı 7. maddenin birinci fıkrasının (a) bendinde “işverenler sigortalı sayılan kişileri belirtilen sigortalılık başlangıç tarihinden önce, sigortalı işe giriş bildirgesi ile Kuruma bildirmekle yükümlüdür.” ifadeleri ile hüküm altına alınmıştır.
Gelin dilerseniz işe giriş bildirgesi‘nin hangi durumlar da ve en geç verilmesi gereken son tarihlere birlikte göz atalım.
İşe giriş bildirgesi verilme süresi
Konu ile ilgili 5510 sayılı kanunun ilgili 8. maddesi‘nde;
a) İnşaat, balıkçılık ve tarım iş yerlerinde işe başlatılacak sigortalılar için, en geç çalışmaya başlatıldığı gün,
b) Yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer esnasında alınarak çalıştırılanlar ile Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi verilecek iş yerlerinde; ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde çalışmaya başlayan sigortalılar için, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren en geç söz konusu bir aylık sürenin dolduğu tarihe kadar,
c) Kamu idarelerince istihdam edilen 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu’na göre işsizlik sigortasına tabi olmayan sözleşmeli personel ile kamu idarelerince yurt dışı görevde çalışmak üzere işe alınanların, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren bir ay içinde,
Kuruma verilmesi halinde, sigortalılık başlangıcından önce bildirilmiş sayılır.
İfadelerine yer verilmiştir.
İşe giriş bildirgeleri; tarım, inşaat ve balıkçılık sektörleri dışında Sosyal Güvenlik Kurumu’na elektronik ortamda bir gün önce verilmesi zorunludur.
Örnek vermek gerekir ise;
Eğer iş yeriniz tarım, inşaat ya da balıkçılık sektörü üzerine faaliyet gösteriyorsa, 18.07 tarihinde işbaşı yapacak olan işçinin işe giriş bildirgesini, aynı gün yani 18.07 tarihinde verebilirsiniz. Fakat iş yeriniz biraz önce saydığımız sektörlerde faaliyet göstermiyor ise, bu sefer işe giriş bildirgesini, işçinin işbaşı yapacağı tarihten en geç bir gün önce Sosyal Güvenlik Kurumu‘na elektronik ortamda iletmek zorundasınız.
18.07 tarihinde iş başı yapması gereken sigortalı adına, bildirimin elektronik ortamda 17.07 saat 23:59’a kadar yapılması gerekmektedir.
Peki her zaman işler bu şekilde mi olacak? Bu konuda hiç esneklik yok mu? Gelin işe giriş bildirgelerinin verilme sürelerini biraz daha detaylandıralım.
Yeni açılan iş yerlerinde İşe giriş bildirgesi verilme süresi
İşe giriş işlemlerinde yeni işyeri açan işverenlere kolaylık sağlanmıştır. Yeni açılan iş yerleri için Sosyal Güvenlik Kurumu biraz esneklik sağlıyor. İşverenlerin ilk defa iş yeri bildirgesi vereceği iş yerleri için, (işyeri açılışında en az 1 personel bildirmek kaydı ile) ilk işe girecek sigortalıları, ilk bir ay içerisinde bildirme olanağı mümkündür. Örneğin, ilk defa iş yeri bildirgesi veren bir firma, işe başlama tarihinden itibaren 30 gün içerisinde işe giriş bildirgesini verebilir.
Burada dikkat edilmesi gereken husus; bu uygulamanın sadece ilk işe giren sigortalılar için geçerli olduğudur. İlerleyen dönemlerde yapılacak işe girişler de işverenler normal işlemlerin yapılması ve İşe giriş bildirgesi verilme sürelerine riayet edilmesi gerekmektedir.
Aynı işverene ait işyerlerine geçişte işe giriş bildirimleri ne zaman yapılır?
Aynı işverene bağlı başka bir iş yerlerinde nakil işlemleri içerisinde giriş yapılacak personellerin en geç ilk bir ay içerisinde bildirilmesi mümkündür. Personelin mevcutta çalıştığı iş yerinden, aynı işverene bağlı bir başka iş yerine nakil yoluyla geçişinde de işe giriş bildirimi yapılması gerekmektedir. Bu geçiş aynı işverene bağlı iş yerleri arasında olacağından, işe giriş işleminin Kuruma bildirimi için 1 aylık süre tanınmıştır.
Örnek: 1 Kasım tarihinde aynı işverenin diğer iş yerine nakil olan çalışanın yeni iş yerinde işe giriş bildirimi Kuruma en geç 30 Kasım tarihinde bildirilmelidir. Bu tarz işlemlerde işverenlerin dikkat etmesi gereken en önemli husus, işçinin nakil geldiği iş yeri sicil numarasının yazılmasıdır. Normal şartlar da işe giriş işlemlerinde istisnai durum bildirimi yapılmaz. Fakat nakil işlemlerinde bu nakil işlemi yapılan sigortalı adına düzenlenen işe giriş bildirgesinde ” istisnai durum ” bildiriminin yapılmalıdır. Konu ile ilgili Sigortalı nakil işlemlerinde işe giriş ve çıkış bildirgelerine dikkat başlıklı yazımızda detayları bulabilirsiniz.
Pazartesi günü işe giriş bildirgesi verilir mi?
İş başı tarihi pazartesi günü olan sigortalının hafta sonu resmi tatil olması nedeniyle Pazartesi günü (işe başladığı gün) işe giriş bildirgesi iletilmesi mümkündür. Genel kural olarak işe giriş tarihinden bir gün öncesinde yapılması gereken işe giriş bildiriminin pazar günü yapılamayacağına istinaden, yalnızca pazartesi günleri için geçerli olmak üzere, işe giriş bildirimi pazartesi günü işe giren bir kişi için aynı gün Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilebilir. Bu şekilde işlem yapan işverenler Sosyal Güvenlik Kurumun’dan herhangi bir idari para cezası ile karşılaşmazlar.
Pazar günü işbaşı yapan sigortalının bildirimi nasıl yapılır?
İşbaşı tarihi Pazar gününe (Hafta Tatili) denk gelen işe girişlerde, işe girişi Kuruma Pazartesi günü bildirilebilmektedir. Bu durum, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Yasası’nın 9. maddesinde 25.08.1999 tarih ve 4447 sayılı Yasa ile yapılan ve 08.09.1999 tarihinde yürürlüğe giren değişiklik ile, Pazar günü çalışmaya başlayan sigortalıya ilişkin sigortalı işe giriş bildirgesinin Pazartesi günü Sosyal Güvenlik Kurumu’na verilmesi halinde, bildirge süresi içinde verilmiş olarak kabul edilecektir ve işveren herhangi bir idari para cezası ile karşılaşmayacaktır.
Resmi tatillerde işe giriş bildirgesi verilebilir mi?
İşçinin işe giriş bildirgesinin verilme süresinin son gününün, resmi tatil gününe rastlaması halinde, tatili takip eden ilk iş günü işe giriş işlemi verilebilir. Bu şekilde işlem yapan işverenler herhangi bir idari para cezası ile karşılaşmaz.
Örnek: Resmi tatil olan 30 Ağustos Zafer Bayramında iş başı yapması gereken işçi ile ilgili işe giriş bildirgesi, ertesi gün 31.08 tarihinde yapılabilir.
İşe giriş bildirgesi en geç bir gün önce verilmelidir
Biraz önce de bahsettiğimiz gibi, işe giriş bildirgelerini sigortalının çalışmaya başlamadan önce en geç bir gün öncesine kadar elektronik ortamda Sosyal Güvenlik Kurumu’na verilmesi gerekmektedir.
İnşaat, Tarım ve Hayvancılık Sektöründe işe giriş bildirgesi
İnşaat, Balıkçılık ve Tarım üzerine faaliyet gösteren İş yerlerinde sigortalının işe başlayacağı tarihte işe giriş bildirgesi Sosyal Güvenlik Kurumu’na verilebilir.
Resmi tatil günlerinde işe giriş bildirgesi
Sigortalının adına verilmesi gereken işe giriş bildirgesinin verilmesi gerekirken son günün resmi tatil gününe gelmesi halinde, işe giriş bildirgesi sigortalının iş başı yapacağı gün verilmesinin bir sakıncası bulunmamaktadır.
Yeni açılışı yapılan şirketlerin işe giriş bildirgesi
Aktif olarak çalışmaya devam eden iş yerlerinde işe giriş bildirgeleri işe giriş tarihinden bir gün öncesinde yapılabiliyorken, ( Tarım, balıkçılık ve hayvancılık sektörleri hariç ) yeni açılan iş yerleri için Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından esneklik imkanı tanınmıştır. İşverenlerin ilk defa iş yeri bildirgesi vereceği iş yerleri için, (iş yeri açılışında en az bir personel bildirmek şartı ile) ilk işe girecek sigortalıları, ilk bir ay içerisinde bildirme olanağı mümkündür.
Örnek vermek gerekir ise;
İlk defa iş yeri bildirgesi verilerek 01 Haziran tarihinde açılan bir iş yerinde, diğer tüm personellerin işe giriş bildirgesi 30 Haziran tarihine kadar yapılmasının bir sakıncası bulunmamaktadır. Bu işlem yeni açılışı yapılan iş yerleri için geçerlidir ve yapılan bu işlem neticesinde işveren herhangi bir idari para cezası ile karşılaşmaz.
Aynı işverene ait başka şubeye nakil işlemlerinde işe giriş bildirgeleri
Aynı işverene bağlı iş yerlerinde nakil işlemleri için giriş yapılacak personellerin en geç ilk bir ay içerisinde bildirilmesi mümkündür. Personelin mevcutta çalıştığı iş yerinden, aynı işverene bağlı bir başka iş yerine nakil yoluyla geçişinde de işe giriş bildirimi yapılması gerekmektedir. Bu geçiş aynı işverene bağlı iş yerleri arasında olacağından, işe giriş işleminin Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirimi için bir aylık süre tanınmıştır.
Örnek vermek gerekir ise;
01 Haziran tarihinde aynı işverenin diğer iş yerine nakil olan çalışanın yeni iş yerinde işe giriş bildirimi Kuruma en geç 30 Haziran tarihine kadar bildirilebilir. Bu işlemleri yaparken işverenler sigortalı çıkış ve işe giriş bildirgelerinde bir takım durumlara dikkat etmeleri gerekmektedir. Bunlardan bir tanesi sigortalının ” nakil ” nedeniyle, düzenlenen işten çıkış bildirgesinde, ” nakil gideceği yeni iş yerinin sicil numarasının ” beyan edilmesidir. Ayrıca, sigortalılar adına nakil işleminin tamamlanması için verilen işe giriş bildirgelerinde bu sefer de sigortalının ” nakil geldiği eski iş yerinin sigorta sicil numarası ” beyan edilmelidir. Ayrıca, işe giriş bildirimi yaparken istisnalar bölümünden nakil yoluyla işe girişin yapıldığını belirten seçeneğin işaretlenmiş olması gerekmektedir.
Detaylı bilgi için; Sigortalı nakil işlemlerinde işe giriş ve çıkış bildirgelerine dikkat başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.
Pazartesi günü verilen işe giriş bildirgeleri
Sigortalının iş başı tarihi pazartesi günü ise bu sefer de hafta sonu resmi tatil olması nedeniyle Pazartesi günü (işe başladığı gün) işe giriş bildirgesi verilmesi mümkündür. Normal şartlarda işe giriş tarihinden bir gün öncesinde yapılması gereken iş yerlerinde işe giriş bildiriminin pazar günü tatil olmasından dolayı yapılamayacağı için sadece pazartesi günleri için geçerli olmak üzere, işe giriş bildirgesi pazartesi günü işe giren bir sigortalı için aynı gün Sosyal Güvenlik Kurumu’na verilebilmektedir.
Pazar günü iş başı yapanlar için işe giriş bildirgesi
İşbaşı tarihi Pazar gününe (Hafta Tatili) denk gelen işe girişlerde, işe girişi Kuruma Pazartesi günü bildirilebilmektedir. Bu durum, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Yasası’nın 9. maddesinde 25.08.1999 tarih ve 4447 sayılı Yasa ile yapılan ve 08.09.1999 tarihinde yürürlüğe giren değişiklik ile Pazar günü çalışmaya başlayan sigortalıya ilişkin sigortalı işe giriş bildirgesinin Pazartesi günü Kuruma verilmesi halinde, bildirge süresi içinde verildiği şeklinde yorumlanmaktadır.
Pazar günü işe başlayan sigortalılara ait işe giriş bildirgeleri, İnşaat, balıkçılık, tarım ve hayvancılık iş yerlerinde işe alınanlar da dahil olmak üzere en geç pazartesi günü saat 23:59’a kadar verilebilmektedir.
Yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarında işe girişlerin bildirimleri
Yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer esnasında alınarak çalıştırılan personellerin çalışmaya başladıkları tarihten itibaren en geç söz konusu bir aylık sürenin dolduğu tarihe kadar işe giriş işlemi gerçekleştirilebilmektedir.
İşe giriş bildirgesi verilme süreleri
