İşe giriş bildirgesi nedir? İşe giriş bildirgesi nasıl düzenlenir?

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu‘na göre işe alınan her bir işçi için sigortalı işe giriş bildirgesi düzenlemeli ve bunu elektronik ortam da Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmesi gerekmektedir.

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre göre, sigortalı işe giriş bildirgenin Sosyal Güvenlik Kurumu’na en geç sigortalının çalışmaya başlayacağı tarihten bir gün öncesine kadar verilmesi gerekmektedir. ( İnşaat,balıkçılık ve tarım işlerinde çalışacaklar hariç )

İşe  giriş bildirgelerini kuruma vermeniz gereken son günün resmi tatillere geldiği günlerde ise, bu bildirimleri resmi tatili izleyen ilk iş gününde de yapabilirsiniz. Bu şekilde yapılan işlemleri Sosyal Güvenlik Kurumu süresi dahilinde vermiş olarak kabul eder.

Özetleyecek olursak,

İşe giriş bildirgesi;

Sigortalı işe giriş bildirgesini elektronik ortamda nasıl verilir?

Yukarıda ki ekran görüntüsünde belirttiğimiz gibi, ” Sigortalı işe giriş ve işten çıkış bildirge (4a) ” bölümüne tıklayıp, uygulamaya giriş yapıyoruz.

Uygulamayı açtıktan sonra, bizden istenen;

• Kullanıcı adı
• Sistem şifresi
• İşyeri şifresini

Girip, doğrulama kodunu yazarak sisteme giriş yapıyoruz.

Uygulamaya girdikten sonra, yukarıda ki ekran görüntüsünde işaretlediğimiz, ” sigortalı işe giriş bildirgesi ” bölümünü tıklıyoruz.

İşe girişini yapacağımız kişinin T.C. kimlik Numarasını yazıp, bul butonuna tıklıyoruz.

Sigortalının T.C. kimlik numarasını yazıp, bul dedikten sonra aynı ekranda hemen aşağıda sigorta girişi yapacağınız kişinin T.C. kimlik numarası ve adı soyadı ekrana düşecektir. Doğru kişi olup olmadığını kontrol ettikten sonra ” işe giriş bildirgesi” butonunu tıklıyoruz.

Yukarıda ki ekran bu uygulamada ki en önemli bölümdür. Burada sizden istenen bilgileri sağlıklı bir şekilde sisteme girmeniz gerekmektedir.

Sizden istenen,

• Sigortalı işe giriş tarihi,
• Sigorta kolu,
• Özürlülük kodu,
• Eski hükümlü,
• 4857 sayılı Kanunun 13 ve 14 üncü maddesine göre kısmi süreli veya çağrı üzerine ya da ev hizmetlerinde
  30 günden az çalışıyor mu? ( Bu seçeneği evet olarak işaretlerseniz kaç gün çalışacağını bir sonra ki kutucukta belirtmek zorundasınız.)
• İşyerinin Çalışma ve Sos.Güvenlik Bakanlığı İşkolu
• Sigortalı Meslek Adı
• 2821 SK gereğince belirlenen sigortalının görev kodu

Doğru bir şekilde girdikten sonra, aşağıda  ” istisnai bir durum bildirmiyorum ” seçeneği sistem tarafından otomatik olarak  işaretlenmiş olarak karşınıza çıkacaktır. Eğer her hangi bir istisnai bir durum söz konusu değil ise o seçeneği değiştirmenize gerek yok.

İleri butonunu tıklıyoruz.

Sigortalı işe giriş bildirgesi işleminin son ekranındayız. Şirket bilgilerini, doğru kişinin sigorta girişinin yapıldığını ve sigorta bildirgesinin doğru zamanda verildiğini bu ekranda son bir kere daha kontrol edip, en aşağıda bulunan ” işe giriş bildirgesini onaylamak için buraya basınız.” botununa tıklamamız sonucunda ilgili işçinin işe giriş bildirgesini Sosyal Güvenlik Kurumu’na ulaştırmış olacaksınız.

Önemli Bknz: İşe giriş bildirgelerinde referans kodu

İşe giriş bildirgesi nasıl düzenlenir?