E-bildirge’de ek belge nasıl düzenlenir?

Ek bildirge düzenleme

Bir önceki yazımız da elektronik ortamda E-bildirge sistemini kullanarak kuruma ulaştırdığımız Aylık Prim ve Hizmet Belgesi‘nde ki hatalı kayıtların iptalinin nasıl yapılacağını sizlerle paylaşmıştık.

Bilindiği gibi yasal süresi içerisinde elektronik ortamda kuruma ulaştırmış olduğunuz Aylık Prim ve Hizmet Belgesi’nde bir hata olduğunu farkederseniz, hatalı olan kayıtlar için ilk önce iptal işlemi yapmalı ve daha sonra tekrardan ek bildirge vermek durumundayız.

Sosyal Güvenlik Kurumu’na ulaştırmış olduğumuz Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, bir kereye mahsus olarak ” asıl ” belge olarak sisteme kabul edilir. Eğer de bir hata var ise, o belge için iptal bildirgesi düzenlenir ve bu sefer iptal bildirgesi verdiğiniz kayıt için ” ek ” belge düzenlenir ve gene elektronik ortam da Sosyal Güvenlik Kurumu’na ulaştırılır.

E-bildirge’de ek belge nasıl düzenlenir?

Bugün sizlere E-bildirge sisteminde ” Ek bildirge” düzenleme işlemini göstereceğiz.

Her zaman olduğu gibi, sgk.gov.tr adresine giriyoruz ve sırasıyla;

• E-SGK
• E-BildirgeV2

Menülerini tıklıyoruz.

Ve önümüze çıkan ekranda bizden istenen;

• Kullanıcı adını
• Sistem şifresini
• İşyeri şifresini ve doğrulama kodunu

Doğru bir şekilde yazdıktan sonra E-bildirgeV2 sistemine giriş yapıyoruz.

Ardından yukarıda ki ekranda da kırmızı ile çerçeve içerisine aldığımız ” Aylık Prim ve Hizmet Belgesi girişi ” bölümünü tıklıyoruz.

Ardından düzenleyeceğimiz belgenin hangi döneme olduğunu belirtip, bilgileri getir butonunu tıklıyoruz.

Bilgileri getir dedikten sonra karşımıza yukarıda ki ekran gelecektir. Bu ekranda sırasıyla, gerekli bilgileri seçmemiz gerekiyor.

Düzenleyeceğimiz bildirge ek olduğu için Belge mahiyetini Ek olarak belirledik.

Belge türümüzü, 01- Tüm Sigorta kolları/Yabancı uyruklular dahil olarak seçtik. Eğer vereceğimiz bildirge emeklileri kapsasaydı, o zaman 02-Sosyal Güvenlik Destek Prim Bildirgesi bölümünü seçmemiz gerekecekti.

Tahakkuk nedenimize ise, A -Yasal süresi içerisinde verilmiş APHB olarak belirledik. Eğer yasal süreyi aştıysanız, tahakkuk nedeni bölümünde B- Yasal süresi içerisinde verilmemiş APHB bölümünü seçmeniz gerekmektedir. 

Eğer geçmiş zaman olsa dahi, belge türünde ya da kanun numarasında değişiklik yapma durumunuz söz konusu ise bu sefer D-Belge türü ve/veya Kanun numarası değişikliği bölümünü seçmeniz gerekmektedir. Bunu neden diyorum, çünkü eğer brüt rakamlarda ya da ilgili kişilerde bir değişiklik olmayacak ve sadece belge türü ve kanun numarası değişikliği yapacaksanız, D- bölümü sizi idari para cezasından koruyacaktır.  Bknz: Yanlış ve yersiz kazanılan teşviklerin düzeltilmesi

Gerekli tüm bilgileri doğru bir şekilde girdiğinize emin olduktan sonra, belge işlemleri butonuna tıklıyoruz. Ardından ilgili kanun numarasını seçip, işleme devam butonuna tıklıyoruz.

Yukarıdaki ekran görüntüsünden de anlaşılacağı gibi şuan, en önemli yerdeyiz.

Bu ekranda kişi ile ilgili bilgileri doğru bir şekilde girmemiz gerekiyor.

Sol üstte bulunan T.C.  bölümüne ilgili işçinin T.C. kimlik numarasını yazıp, T.C. no ile sorgu butonunu tıkladığımızda ekrana işçinin adı ve soyadı otomatik bir şekilde gelecektir.

Daha sonra sısarıyla;

• Çalıştığı gün sayısı,
• Eksik gün sayısı ( varsa ),
• Ücreti,
• İkramiyesi ( varsa ),
• İşe girdiği gün ( ay içerisinde giriş varsa ),
• İşten çıktığı gün ( ay içerisinde çıkış varsa ),
• Eksik günü varsa şayet nedeni,
• İşten çıkışı varsa şayet nedeni,
• Meslek kodu

gibi bilgileri yazarak, ekle butonunu tıklamamız gerekmektedir. Ekle butonunu tıkladıktan sonra, eğer işlemde herhangi bir hata yoksa biraz önce bilgilerini yazdığımız kişi, aşağıdaki listede yeşil bölümdeki yerde gözükecektir. İlgili işçileri teker teker aynı şekilde sisteme girerek onayla ekranına geç butonunu tıklıyoruz.

İstirahat süresince çalışmamıştır kutucuğu

Ayriyeten çalışanın ay içerisinde herhangi bir istirahati söz konusuysa, “istirahat süresince çalışmamıştır” seçeneğini tıklamanız gerekmektedir. Bknz: APHB ve istirahat süresince çalışmamıştır kutucuğu

Eğer tüm bilgilerimiz doğru ise, aşağıdaki ekranı göreceksiniz.

Bu sistemde hatalı kayıtlar söz konusu olduğu taktirde sistem sizi ” kırmızı ” ile uyaracaktır. Siz yapmış olduğunuz işlemde herhangi bir “kırmızı ” ile uyarı görmüyor ve bizim gibi ” yeşil ” görüyorsanız Bildirgeyi onayla butonuna tıklayabilirsiniz. Eğer kırmızı olarak uyarı alıyorsanız o nedenle bir önceki ekrana geri dönmeniz gerekmektedir. Bunun için düzeltme yap butonu ile bir önceki ekrana gelip, gerekli düzeltmeleri yapmak zorundasınız. Aksi halde bildirgesi onaylamanız söz konusu olmayacaktır.

Son ekran görüntüsünden de anlaşılacağı gibi Aylık Prim ve Hizmet ( Ek ) belgesini işyeri şifrenizi girerek şuan onaylayabilirsiniz.

E-bildirge’de ek belge nasıl düzenlenir?