İşveren, her ay düzenli olarak tüm çalışanlarının aylık kazançlarından belirli oranlarda kesintiler uygular ve kendi payını da ekleyerek devlete öder.
İşverenin çalışanlarının kazançlarından ne kadar kesinti yaptığını ve o işçisi adına devlete ne kadar vergi ödediğini gösteren belgeye bordro denir.
Kısacası, bir hesap sonucunu ayrıntılı olarak gösteren belgeye bordro denir.
Bordro işverenin her ay düzenlediği ve çalışanlarına imza karşılığından dağıtmak zorunda olduğu bir belgedir.
Bu belgeler her işçi için ayrı ayrı düzenlenmeli ve kayıt altına alınmalıdır.
Maaş bordrolarında ne kadar detay verilirse o kadar önemlidir. Olası bir problemde hem işçi adına hemde işveren adına çok önemli bir delil niteliği taşımaktadır.
Bugün bu yazımızda maaş bordrolarında hangi bilgilerin yer alması gerektiğini belirteceğiz.
Bordrolar da hangi bilgiler yer almalıdır?
Öncelik ile düzenlenip işçiye verilecek olan bordronun hangi döneme ait olduğu açıkça belirtilmeledir.
Firma Bilgileri
Bu bölümde, işveren bilgileri yazılmalıdır.
- Firmanın ünvanı,
- Firmanın SGK sicil numarası,
Kişisel Bilgiler
Bu bölümde çalışanın kişisel bilgilerinin yazılması gerekmektedir.
- Adı ve soyadı,
- Görevi,
- İşe başlangıç tarihi,
- Cinsiyeti,
- Medeni Durumu,
- Ücreti,
Kazançlar
Bu bölümde çalışanın dönem içerisinde ki tüm kazançları belirtilmelidir.
- Hafta tatili,
- Resmi tatil,
- Ücretli izin,
- Fazla mesai,
Ayriyeten varsa şayet;
- Yemek yardımı,
- Ulaşım yardımı,
- Aile yardımı,
- Çocuk yardımı,
- İkramiye vb.
Gibi Sosyal yardımlar da yazılmalıdır.
Kesintiler
Bu bölümde çalışan adına kaç günlük sigorta yatırıldığı ve işvereni tarafından kendi adına devlete ne kadar vergi ödendiğini öğrenmelidir.
- Sigorta günü,
- Sigorta Matrahı,
- Ödenen Sgk Prim tutarı,
- Gelir Vergisi Matrahı,
- Ödenen Gelir Vergisi,
- Ödenen Damga Vergisi,
Tüm bu bilgilerin doğrultusunda, işçinin çalışmakta olduğu iş yerinden, yasal kesintilerden sonra eline geçen ücreti gösteren bir bölüm bulunması gerekmektedir.
Bu tutarın hemen yanında ise, ” bordro da yazılı olan ücretimi tamamen aldım. ” diye bir ibare ve imza bölümü bulunmalıdır, ve her işçiye tek tek imzalatılıp bir nüshalarının kendilerine verilmesi gerekmektedir.
Bilindiği gibi on ve üzeri personel çalıştıran iş yerleri işçilerinin maaşlarını banka kanalı ile yatırmak durumunda. Ama bu işverenin çalışanlarına maaş bordrosu vermeyeceği anlamına gelmiyor. işveren, her ay düzenli olarak işçilerine bu bordroları imza karşılığında vermek ve kendisinde kalan nüshalarıda gizlilik esasına uygun bir şekilde muhafaza etmek durumundadır.
